Издательская Деятельность Государственной Думы

Утверждена
Руководителем Аппарата Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации
Н.Н.Трошкиным 30 сентября 1997 года

о порядке подготовки и представления для издания типографским способом авторской рукописи непериодического печатного издания Государственной Думы

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок подготовки и представления авторской рукописи непериодического печатного издания Государственной Думы, подготавливаемой в депутатском объединении в Государственной Думе, в комитете, Мандатной комиссии Государственной Думы, Межпарламентской группе Российской

Федерации, структурном подразделении Аппарата, в издательский отдел Управления делами Государственной Думы (далее - издательский отдел) в целях выпуска ее типографским способом в виде печатного издания Государственной Думы и последующего распространения.

1.2. Подготовка и выпуск печатных изданий Государственной Думы производятся в соответствии с ОСТом 29.115-88 (введен в действие с 1 января 1986 года, с изменениями, введенными в действие с 1 июля 1996 года приказом Комитета Российской Федерации по печати от 14 мая 1996 года № 69), устанавливающим требования к техническому оформлению авторской рукописи и определяющим порядок оформления машинописных оригиналов и оригинал-макетов изданий на бумажном носителе.

2.1. Авторской рукописью называется текстовая часть произведения, а также иллюстративный материал, подготовленные автором (составителем) или коллективом авторов (составителей), и поступающие в издательский отдел для последующей редакционно-издательской обработки.

Авторская рукопись является исходным материалом для изготовления издательского оригинала.

2.2. Издательским оригиналом называется авторская рукопись произведения, прошедшая редакционно-издательскую обработку, подписанная в набор или печать автором и ответственными должностными лицами депутатского объединения в Государственной Думе, комитета Государственной Думы, Мандатной комиссии Государственной Думы, Межпарламентской группы Российской Федерации, структурных подразделений Аппарата Государственной Думы, издательского отдела и подготовленная к сдаче на полиграфическое предприятие для изготовления тиража издания типографским способом.

3.1. В Государственной Думе для издания типографским способом принимаются рукописи, выпуск которых предусмотрен утвержденным в установленном порядке годовым Планом выпуска печатных изданий Государственной Думы, либо, в случае отсутствия рукописи в плане, соответствующим распоряжением Председателя Государственной Думы, являющегося Председателем Редакционного совета Государственной Думы.

3.2. Основанием для включения рукописи в годовой План выпуска печатных изданий Государственной Думы является обращение в Редакционный совет Государственной Думы депутатского объединения в Государственной Думе, комитета Государственной Думы, Мандатной комиссии Государственной Думы, Межпарламентской группы Российской Федерации, структурных подразделений Аппарата Государственной Думы с предложением о выпуске конкретного печатного издания с указанием мотивов, раскрывающих его государственную, общественную, социальную, научную, историческую и культурную значимость.

Порядок формирования и утверждения годового Плана выпуска печатных изданий Государственной Думы регламентируется отдельным документом'.

3.3. Рукопись готовится автором на бумажном и электронном носителях по следующей схеме:

обложка;

титульный лист;

оборот титульного листа;

содержание (оглавление);

основной текст;

иллюстративный материал (фотографии, схемы, диаграммы, таблицы и пр.) с подрисуночными подписями;

справочный аппарат (алфавитный, предметный и другие указатели, библиографические сведения, перечень используемых терминов и пр.).

В текст обложки включаются:

наименование издающей организации (Государственная Дума);

собственное название издания;

статус издания (издание Государственной Думы);

год издания.

На обложке указываются элементы ее художественного оформления (изображение Государственного герба, логотип здания Государственной Думы либо другое по предложению автора).

На титульном листе, следующем за обложкой, помещается текст:

наименование издающей организации (Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации);

собственное название издания;

статус издания (издание Государственной Думы);

город, в котором размещается издающая организация, ее название, год издания.

На обороте титульного листа указываются сведения об авторе, составителе (коллективе авторов, составителей) или наименования депутатского объединения в Государственной Думе, комитета Государственной Думы либо структурного подразделения Аппарата Государственной Думы, в которых готовилась рукопись, приводится аннотация содержания, а также проставляются знак охраны авторского права для всех видов работ (копирайт ©), имя (наименование) обладателя исключительных авторских прав, год первого опубликования.

Выпускные данные оформляются издательским отделом и полиграфическим предприятием. При необходимости проставляются библиотечно-библиографические индексы и международные стандартные номера книг.

3.4. Подготовленная и подписанная автором с указанием даты подписи рукопись представляется в издательский отдел в срок, установленный годовым Планом выпуска печатных изданий.

3.5. Вместе с рукописью непериодического печатного издания в издательский отдел представляется утвержденный Руководителем Аппарата Государственной Думы или его заместителем указатель рассылки данного печатного издания.

4.1.1. Рукопись, представляемая в издательский отдел, должна быть пронумерована по порядку начиная с титульного листа до последней страницы, без пропусков и литерных добавлений. Нумерация производится крупными цифрами в верхнем правом углу страницы. Общее количество страниц - номера первой и последней страниц, соединяемые знаком тире, - указывается в верхнем правом углу первой страницы.'

4.1.2. В рукописи необходимо:

выделить - при наличии - отдельные части, разделы, главы, параграфы и т.п., то есть произвести рубрикацию текста, отражающую композицию произведения;

показать соподчиненность заголовков и подзаголовков, пронумеровав их соответствующим образом или сделав соответствующее шрифтовое выделение;

проставить на полях рукописи номера таблиц, напечатанных на отдельных страницах, или иллюстраций напротив тех мест текста, в которых желательно их поместить;

поясняемые буквы (например, греческого, латинского или иных, редко применяемых алфавитов) и знаки, символы (например, в формулах) следует повторять на полях с указанием их названия.

4.1.3. Текст рукописи должен быть распечатан на бумажном носителе на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). На одной странице рукописи должно быть не более 30 строк, каждая строка должна содержать не более 60 знаков вместе с междусловными интервалами (всего на странице должно быть не более 1800 знаков).

4.1.4. Заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста сверху и снизу тремя интервалами и печатаются строчными буквами.

4.1.5. Абзацный отступ в тексте рукописи должен быть не менее пяти знаков и оставаться неизменным по всему тексту рукописи.

4.1.6. Допускается вписывать в текст рукописи от руки чернилами (желательно черного цвета) математические и химические формулы, транскрипционные знаки, буквы редко применяемых алфавитов и иные знаки, отсутствующие в текстовых редакторах.

4.1.7. Все цитаты, содержащиеся в рукописи, должны быть сверены с источниками, которые следует указывать в сносках. Цитаты приводятся с соблюдением правил правописания, пунктуации и выделений (курсив, разрядка и т.д.) источника (первоисточника).

4.1.8. Сноски в рукописи печатаются в низу страницы под основным текстом и отделяются от последнего горизонтальной чертой либо помещаются в конце главы, раздела или всей рукописи. .

4.1.9. Сноски помечаются идентичными знаками (цифрами, звездочками или иными знаками) по всему тексту.

4.1.10. Иностранные фамилии, а также иностранные наименования географических пунктов, организаций и прочее приводятся также и в русской транскрипции; при первом упоминании иностранных названий в скобках должно быть приведено их написание на языке оригинала (кроме языков редких алфавитов).

4.1.11. Иллюстрации к рукописи с подрисуночными подписями к ним представляются отдельно с указанием в тексте места их помещения. Не допускается вклеивать иллюстрации в текст рукописи, оставлять для них пробелы, а также впечатывать в текст рукописи подрисуночные подписи. ' .

4.2.1. Текст на бумажном носителе должен быть идентичен тексту на электронном носителе.

4.2.2. Текст рукописи должен быть набран в текстовом редакторе через один пробел без использования переносов.

4.2.3. Заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста сверху и снизу тремя интервалами и печатаются строчными буквами.

4.2.4. Размер абзацного отступа в тексте рукописи должен составлять не менее пяти знаков и оставаться неизменным по всему тексту рукописи.

4.2.5. Внесение математических, химических формул, рисунков и диаграмм, транскрипционных знаков, букв редко применяемых алфавитов, шрифтов и иных знаков с использованием нетекстовых редакторов и иных нетрадиционных программных средств допускается по согласованию с издательским отделом.

4.2.6. Допускается выделение и подчеркивание текста, при этом в начале главы, раздела или всей рукописи должно стоять указание, что выделение и (или) подчеркивание имеется.

4.2.7. Создание сносок в рукописи допускается только с использованием инструмента "Сноска", в ином случае все сноски должны быть напечатаны в конце главы, раздела или всей рукописи.

4.3.1. Таблицы печатают в тексте рукописи после абзацев, содержащих ссылку на них, или на отдельных страницах. Таблицы, напечатанные на отдельных страницах, вкладывают в соответствующие места рукописи и включают в общую нумерацию страниц, при этом в таблицах и в тексте рукописи должны быть взаимные ссылки.

4.3.2. Таблицы, напечатанные как в тексте рукописи, так и отдельно от него, должны иметь сквозную нумерацию. В этом случае также обязательны взаимные ссылки в тексте рукописи и в таблицах. Названия таблицы даются в верху таблицы.

4.3.3. Текст, помещенный в графах таблиц, необходимо распределять .равномерно по всему полю графы так, чтобы он не выходил за линии, ограничивающие графы.

4.3.4. Числа в таблицах, имеющие больше четырех знаков, должны подразделяться на классы (по три цифры в каждом) с интервалом в один знак, за исключением чисел, обозначающих номера и даты. Цифры располагают в графах так, чтобы классы чисел во всей графе были расположены точно один под другим.

Четырехзначные числа разбивают на классы в том случае, если они находятся в столбцах вместе с цифрами, содержащими более четырех знаков.

4.3.5. Примечания и сноски к таблицам должны быть напечатаны непосредственно под таблицей.

4.3.6. Таблицы, выполненные в нетекстовых редакторах, принимаются только по согласованию с издательским отделом.

4.4.1. Порядок представления иллюстративного материала, его качественные характеристики и количество экземпляров иллюстраций определяются издательским отделом в каждом конкретном случае отдельно, в зависимости от техники воспроизведения.

4.4.2. Иллюстративный материал представляет собой графические или фотографические изображения, предназначенные для полиграфического воспроизведения в издании.

4.4.3. В качестве иллюстративного материала могут быть представлены:

все виды чертежей, их фотокопии и ксерокопии, штриховые наброски и эскизы, штриховые изображения, вырезанные из книг и журналов, причем все они должны иметь сквозную нумерацию;

полутоновые рисунки и фотографические снимки, а также полутоновые иллюстрации, вырезанные из книг и журналов;

рукописные, машинописные и типографские тексты или их репродукции, подлежащие факсимильному воспроизведению методом сканирования;

негативы штриховых и полутоновых изображений с приложением черно-белых контрольных фотоотпечатков с них.

4.4.4. Штриховые изображения (эскизы, чертежи, схемы, рисунки и т.п.) должны быть выполнены на белой бумаге, миллиметровке или кальке на одной стороне листа.

4.4.5. Иллюстрации должны быть пронумерованы в последовательности, соответствующей упоминанию в рукописи, их номера должны соответствовать подрисуночным подписям. Названия помещаются в низу рисунка.

4.4.6. На обороте каждой иллюстрации (или контрольного фотоотпечатка к негативам) должны быть написаны фамилия автора, название издания, а также номер иллюстрации.

На обороте полутоновых фотографических оттисков надписи и обозначения для ретуши и подготовки оригинала должны быть сделаны простым мягким карандашом без нажима.

4.4.7. Полутоновые фотоиллюстрации должны быть четко отпечатаны на глянцевой фотобумаге с белой подложкой. На фотографических отпечатках не должно быть чернильных -пятен, следов продавливания, изломов, проколов, царапин и других механических повреждений. Не допускается приклеивать к ним листки с номерами, подписями и т.п. Одноцветное полутоновое изображение должно быть черно-белым.

4.4.8. Обозначения, термины, позиции, размеры и прочее на иллюстрациях должны соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подписях.

4.4.9. На иллюстрациях с неясной ориентацией относительно верха или низа, вертикали или горизонтали должно быть четко обозначено: "верх" или "низ", "вертикаль" или "горизонталь".

4.4.10. Автор может представить иллюстративный материал в виде оригиналов, подготовленных для непосредственного репродуцирования. Пригодность этих оригиналов и изменение масштаба их при репродуцировании определяются издательским отделом по согласованию с автором с учетом технических возможностей.

4.4.11. К представленным автором цветным или цвето деленным диапозитивам должны прилагаться контрольные черно-белые фотоотпечатки форматом не меньше диапозитива. На обороте контрольного фотоотпечатка должны быть данные, оформленные в соответствии с требованиями пункта 4.4.6 настоящей Инструкции.

4.4.12. Иллюстрации, выполненные с использованием компьютерных средств, принимаются только по согласованию с издательским отделом.

4.4.13. Оригиналы иллюстраций возвращаются автору в течение месяца со дня выхода в свет иного издания.

Поправки или вставки в текст рукописи допускаются при подготовке оригинал-макета лишь на стадии верстки.

5.1. В случае, если издание включает в себя нормативные правовые акты Российской Федерации, необходимая виза Правового управления Аппарата Государственной Думы, удостоверяющая аутентичность включенных в рукопись текстов, извлечений из них и их реквизитов официальным текстам нормативных правовых актов .

5.2. Авторская рукопись и издательский оригинал издания хранятся в издательском отделе в течение двух лет, затем передаются на хранение в Архив Государственной Думы.